OFICINA EJECUTIVA
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MCP. Mauricio Durán Aranda
Titular de la Oficina Ejecutiva del Alcalde
Artículo 89.- La Oficina Ejecutiva del Presidente Municipal es la dependencia administrativa encargada de auxiliar directamente al Presidente Municipal en la organización de su agenda, coordinación y seguimiento de temas de interés de éste, así como la comunicación de temas y organización de eventos del Gobierno Municipal.
Son facultades del Jefe de la Oficina Ejecutiva del Presidente Municipal:
- I. Informar al Presidente Municipal el avance de los asuntos que éste le encomiende;
- II. Llevar a cabo la organización y cumplimiento de la agenda del Presidente Municipal en eventos públicos y privados, debiendo aplicar las medidas protocolarias y de seguridad para el correcto desempeño de sus funciones;
- III. Elaborar los proyectos de nombramientos de los titulares de la administración pública municipal y llevar el registro de los nombramientos otorgados;
- IV. Participar en la elaboración del Plan Municipal de Desarrollo y del Informe Anual que rinde el Ayuntamiento por medio del Presidente Municipal, y así como la organización de su presentación pública;
- V. Elaborar, coordinar, diseñar e implementar el Plan Municipal de Desarrollo;
- VI. Supervisar la elaboración de comunicados oficiales y boletines que emita el Gobierno Municipal para la difusión entre la población;
- VII. Coordinar las relaciones públicas e interinstitucionales del Gobierno Municipal;
- VIII. Promover el uso de las redes sociales y las nuevas tecnologías para facilitar la comunicación;
- IX. Establecer las bases de organización, control, funcionamiento y supervisión del archivo de la Oficina Ejecutiva del Presidente Municipal;
- X. Proponer al Presidente Municipal las campañas de difusión de los planes, programas y proyectos del Municipio;
- XI. Analizar y proponer medidas para atender las situaciones extraordinarias que se presenten en la gestión de los programas y proyectos municipales;
- XII. Auxiliar al Presidente Municipal en la coordinación de sus consultores internos o externos;
- XIII. Revisar la logística para la organización de eventos oficiales del Presidente Municipal o sus representantes;
- XIV. Coordinar la realización del informe anual del estado que guarda los asuntos municipales y del avance de los programas de obras y servicios que rinda el Presidente Municipal;
- XV. Diseñar, elaborar y proponer políticas públicas para la atención de los asuntos municipales;
- XVI. Informar al Presidente Municipal sobre los avances de los proyectos especiales y estratégicos de la Administración Pública Municipal;
- XVII. Proponer, elaborar, administrar, realizar y evaluar proyectos estratégicos y prioritarios para el logro de los objetivos de la Administración Pública Municipal;
- XVIII. Realizar investigaciones, análisis, estudios y encuestas en materia de opinión pública ciudadana y documentar los resultados y datos estadísticos;
- XIX. Apoyar al Presidente Municipal en las tareas administrativas propias de la función;
- XX. Asegurar que los eventos en que participe el Presidente Municipal cumplan con los requerimientos necesarios en materia de logística y protocolo;
- XXI. Coordinar el seguimiento de los acuerdos que el Presidente Municipal emita en apoyo a los programas y proyectos municipales;
- XXII. Diseñar y operar el procedimiento para el acuerdo del Presidente Municipal con titulares de las dependencias administrativas, órganos, unidades, organismos y entidades de la Administración Pública Municipal;
- XXIII. Establecer las bases para la comunicación de trámite con otros Ayuntamientos, dependencias y entidades del Gobierno Estatal y Federal;
- XXIV. Establecer las bases para la integración de la agenda del Presidente Municipal y su coordinación con las dependencias administrativas, órganos, unidades, organismos y entidades de la Administración Pública Municipal y con otros órdenes de gobierno, personas e instituciones;
- XXV. Establecer y mantener relaciones institucionales con las dependencias oficiales e instituciones y organizaciones privadas;
- XXVI. Organizar o supervisar los eventos en que asista el Presidente Municipal;
- XXVII. Representar o proponer a quien representará al Presidente Municipal en los eventos que éste le encomiende y en la atención a los ciudadanos;
- XXVIII. Coordinar la seguridad del Presidente Municipal en conjunto con la Secretaría de Seguridad y Vialidad;
- XXIX. Organizar, coordinar y supervisar los eventos culturales;
- XXX. Promover la modernización, el mejoramiento y la simplificación de los procedimientos y trámites administrativos;
- XXXI. Realizar estudios que sirvan de base para mejorar los procedimientos y trámites administrativos;
- XXXII. Difundir los programas con los que cuenta la Oficina Ejecutiva;
- XXXIII. Derogado
- XXXIV. Las demás que le confieran las disposiciones jurídicas aplicables y el Presidente Municipal.